当社がサービスを提供する上で、「個人情報保護」は、重要なテーマであり、「個人情報」は、お客様、お取引様にとっても、これを取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、 確実に保護することが、当社の重要な責務であります。 したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様、お取引様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にするため、本プライバシーポリシーを定めます。 個人情報の定義 個人に関する情報であって、氏名・生年月日・住所・FAX番号・電話番号・職業・電子メールアドレス・ 個人別に付けられた番号、その他の記述等によって特定の個人を識別できるもの （他の情報と照合することで容易に特定の個人を識別できるものも含む）をいいます 1.個人情報の収集について 当社が個人情報の収集を行う場合は、 1.収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集し、目的外利用は行いません。 2.適法且つ公正な手段を用い行います。 3.事前に収集目的を明らかにし、お客様等の同意の上で行います。 また、当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。 2.法令遵守 当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。 3.個人情報の適正管理 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防し、問題が生じた場合は適切に是正します。 4.苦情及び相談への対応について 本人から個人情報の訂正、追加または削除の申出を受けたときは、遅滞なく適切な処理を行います。且つ、個人情報の保護と適正な取扱いに関する苦情に適切かつ迅速に対応します。 5.継続的改善について 当社はこのプライバシーポリシーを実行するため、コンプライアンス・プログラム（本プライバシーポリシー、社内規程等を含みます）を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させ、継続的改善に努めます。 個人情報保護への取り組みについて 1.個人情報の利用目的について 当社は、下記の目的以外で個人情報を利用いたしません。 (1) 予約、お申し込みのご確認 (2) お客様に当社からのご連絡 (3) お客様のお問い合わせに対するご返信 (4) 希望されるお客様に対するご送付・ご案内（メールマガジンを含む） (5) 当社が提供するサービスにおけるお客様の特定 (6) マーケティング及び商品開発のための統計調査（お客様個人を特定しての利用はいたしません。） 2.個人情報の目的外使用の禁止 取得させていただいた個人情報は、ご本人の承諾がない限り目的外の使用はいたしません。ただし、法令の定め等による場合や、個人の識別が不可能な状態にした後の統計データを研究資料等として利用する場合はこの限りではありません。 3.個人情報の正確性と安全性の確保について 当社は、個人情報の正確性を確保するため細心の注意を払いデータ保持に努めます。個人情報のデータの取扱いには細心の注意を払い、紛失・破壊・漏えい・滅失・改ざんの防止、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を行います。 4.個人情報の取扱いの第三者提供、及び委託について 個人情報の一部（氏名、電話番号、FAX番号、住所、Eメールアドレス）を 特定の外部業者と委託・共同利用する場合があります。委託先の選定については個人情報の保護水準についての選定基準を設け厳重な審査を行います。選定後は、秘密保持契約を結び、委託先の管理・監督を行います。 5.第三者提供 個人情報について、本人の承諾なしに、いかなる第三者に対しても開示・提供はいたしません。 ただし、上記4.における取扱いの委託・共同利用は含みません。 6.個人情報の適法かつ公正な取得 個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行います。 7.個人情報の開示・訂正等について 当社の個人データに関し開示・訂正・追加・削除・利用停止および消去を希望される場合は、お申し出いただいた方が、本人であることを確認した上で合理的な期間および範囲で対応いたします。 8.個人情報に関するお問い合わせ 個人情報に関する質問・お問い合わせ・苦情や相談等（上記7.の申し出も含む）がございましたら、下記連絡先までご連絡をくださいますようお願いいたします。 株式会社マテリエス 代表取締役　飯塚隆太 TEL:03-5770-4235